Firmen- und Behördenumzüge
Soll eine komplette Firma umziehen oder eine
Behörde, so ist das Wichtigste den Umzug schnell über die Bühne zu bringen. Der
Arbeitsablauf soll so wenig wie möglich beeinträchtigt werden. Zeit ist Geld
und je länger ein Umzug die Arbeit beeinträchtigt umso mehr Geld geht verloren.
Diesen Ausfall können Sie allerdings durch eine präzise Planung und den Rat
eines professionellen Umzugsunternehmens minimieren.
Was ist allgemein bei einem Büroumzug unter
anderem zu beachten?
- Information
von Kunden und Mitarbeitern: Dies ist der wichtigste Punkt bei einem Firmen-
oder Behördenumzug. Ohne die frühzeitige Information aller betroffenen Personen
wird die eigentliche Ausführung des Umzugs nicht gelingen. - Beschriften
der Einrichtungsgegenstände: Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Nummer zu und
lassen Sie ihn alle Einrichtungsgegenstände damit beschriften. So gelingt es
Ihnen, dass alle Möbel und weitere Gegenstände ihren korrekten Platz im neuen
Büro erreichen und Sie verhindern ein Chaos bei der Suche nach den Möbeln. Damit
erleichtern Sie auch dem Umzugsunternehmen die Zuordnung der Möbel, in welchen
Stock und in welches Büro diese gehören. - Information
des Internet-, Strom- und Telefonanbieters: Damit ein Umzug reibungslos
verläuft, ist die frühzeitige Information dieser Technikdienstleister
essenziell. Informieren Sie diese zu spät, kann es sein, dass die Technik zum
Umzugstermin nicht umgestellt werden kann. Dies kann zu erheblichen
Beeinträchtigungen des Betriebsablaufs führen und Sie viel Zeit und Geld
kosten.
Diese und noch weitere Punkte müssten Sie bei
einem Umzug selbst übernehmen. Doch haben Sie dazu die Zeit und das nötige
Wissen? Wäre es nicht einfacher ein professionelles Unternehmen mit diesen
Belangen zu beauftragen und sich nur um das Nötigste zu kümmern?
Welche Vorteile hat es ein professionelles
Umzugsunternehmen zu beauftragen?
Die oben genannten Punkte stellen nur einen ganz kleinen Teil der notwendigen
Teil eines Firmen- oder Behördenumzugs dar. Es steckt sehr viel logistisches
Können und Planungsgeschick hinter einem solchen, teilweise großen, Umzug.
- Beratung:
Eine spezielle Umzugsfirma wird Sie eindringlich beraten und Sie auf alle
notwendigen Schritte, die Sie als Firmenchef oder Projektleiter, selbst machen
müssen, hinweisen und Ihnen auch zeitlich ein Gefühl dafür geben, wann welche
Schritte notwendig sind. - Planung: Auch
hierbei wird Ihnen die ausgewählte Umzugsfirma zur Seite stehen und sogar den
größten Teil der Planung für Sie übernehmen. Entscheidungen über den richtigen
Zeitpunkt, ohne den Betriebsablauf zu sehr zu stören, werden dabei
selbstverständlich gemeinsam getroffen. - Ausführung:
Am Tag des Umzugs wird dafür gesorgt werden, dass das gesamte Firmeninventar
schnell und ohne Beschädigungen zum neuen Firmensitz transportiert wird.
Ebenfalls werden die Möbel dort an ihrem vorbestimmten Platz aufgestellt werden
und die Geräte werden optimalerweise in der Regel auch auf deren Funktion
überprüft. - Nachbereitung:
Im Anschluss an den eigentlichen Umzug wird Ihnen das Umzugsunternehmen
weiterhin bei Fragen und eventuellen Problemen beratend zur Seite stehen.
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einer Behörde, so sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie. Mit unserer
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begleiten zu dürfen.