Soll eine komplette Firma umziehen oder eine Behörde, so ist das Wichtigste den Umzug schnell über die Bühne zu bringen. Der Arbeitsablauf soll so wenig wie möglich beeinträchtigt werden. Zeit ist Geld und je länger ein Umzug die Arbeit beeinträchtigt umso mehr Geld geht verloren. Diesen Ausfall können Sie allerdings durch eine präzise Planung und den Rat eines professionellen Umzugsunternehmens minimieren.

Was ist allgemein bei einem Büroumzug unter anderem zu beachten?

• Information von Kunden und Mitarbeitern: Dies ist der wichtigste Punkt bei einem Firmen- oder Behördenumzug. Ohne die frühzeitige Information aller betroffenen Personen wird die eigentliche Ausführung des Umzugs nicht gelingen.
• Beschriften der Einrichtungsgegenstände: Weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Nummer zu und lassen Sie ihn alle Einrichtungsgegenstände damit beschriften. So gelingt es Ihnen, dass alle Möbel und weitere Gegenstände ihren korrekten Platz im neuen Büro erreichen und Sie verhindern ein Chaos bei der Suche nach den Möbeln. Damit erleichtern Sie auch dem Umzugsunternehmen die Zuordnung der Möbel, in welchen Stock und in welches Büro diese gehören.
• Information des Internet-, Strom- und Telefonanbieters: Damit ein Umzug reibungslos verläuft, ist die frühzeitige Information dieser Technikdienstleister essenziell. Informieren Sie diese zu spät, kann es sein, dass die Technik zum Umzugstermin nicht umgestellt werden kann. Dies kann zu erheblichen Beeinträchtigungen des Betriebsablaufs führen und Sie viel Zeit und Geld kosten.

Diese und noch weitere Punkte müssten Sie bei einem Umzug selbst übernehmen. Doch haben Sie dazu die Zeit und das nötige Wissen? Wäre es nicht einfacher ein professionelles Unternehmen mit diesen Belangen zu beauftragen und sich nur um das Nötigste zu kümmern?

Welche Vorteile hat es ein professionelles Umzugsunternehmen zu beauftragen?
Die oben genannten Punkte stellen nur einen ganz kleinen Teil der notwendigen Teil eines Firmen- oder Behördenumzugs dar. Es steckt sehr viel logistisches Können und Planungsgeschick hinter einem solchen, teilweise großen, Umzug.

• Beratung: Eine spezielle Umzugsfirma wird Sie eindringlich beraten und Sie auf alle notwendigen Schritte, die Sie als Firmenchef oder Projektleiter, selbst machen müssen, hinweisen und Ihnen auch zeitlich ein Gefühl dafür geben, wann welche Schritte notwendig sind.
• Planung: Auch hierbei wird Ihnen die ausgewählte Umzugsfirma zur Seite stehen und sogar den größten Teil der Planung für Sie übernehmen. Entscheidungen über den richtigen Zeitpunkt, ohne den Betriebsablauf zu sehr zu stören, werden dabei selbstverständlich gemeinsam getroffen.
• Ausführung: Am Tag des Umzugs wird dafür gesorgt werden, dass das gesamte Firmeninventar schnell und ohne Beschädigungen zum neuen Firmensitz transportiert wird. Ebenfalls werden die Möbel dort an ihrem vorbestimmten Platz aufgestellt werden und die Geräte werden optimalerweise in der Regel auch auf deren Funktion überprüft.
• Nachbereitung: Im Anschluss an den eigentlichen Umzug wird Ihnen das Umzugsunternehmen weiterhin bei Fragen und eventuellen Problemen beratend zur Seite stehen.

Planen auch Sie einen Umzug Ihrer Firma oder einer Behörde, so sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie. Mit unserer über 30-jährigen Erfahrung zählen wir zu den besten Umzugsspezialisten Hamburgs. Schauen Sie einfach auf unserer Website vorbei und lassen Sie sich von uns kostenlos beraten. Gerne erstellen wir Ihnen auch ein unverbindliches Angebot. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrem Umzug begleiten zu dürfen.